Zgodnie z ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego.

Czynności notarialne dokonywane są w języku polskim, zaś na żądanie strony notariusz może dokonać danej czynności w języku obcym, korzystając z usług tłumacza przysięgłego.

Czynności notarialnych notariusz dokonuje w kancelarii notarialnej. W sytuacji gdy przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności, możliwe jest – po uprzednim uzgodnieniu warunków – dokonywanie czynności notarialnych również poza siedzibą kancelarii.

Do czynności notarialnych dokonywanych przez notariusza należy:

• sporządzanie aktów notarialnych

• sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia

• podejmowanie czynności dotyczących europejskiego poświadczenia spadkowego

• podejmowanie czynności związanych z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej

• sporządzanie poświadczeń

• spisywanie protokołów

• sporządzanie protestów weksli i czeków

• przyjmowanie na przechowanie pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów, danych na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – tzw. depozyt notarialny

• sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów

• sporządzanie, na żądanie stron, projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów

• składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej oraz przesyłanie do sądu wieczystoksięgowego dokumentów będących podstawą wpisu

• sporządzanie innych czynności wynikających z odrębnych przepisów

Obowiązki notariusza:

• Przy dokonywaniu czynności notarialnych notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne.

• Notariusz jest obowiązany udzielać stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej.

• Akty i dokumenty powinny być sporządzone w sposób zrozumiały i przejrzysty.

• Notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej sprzecznej z prawem.

• Notariusz jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne.